Pengertian Direktori

Direktori atau Buku Petunjuk

 
Pertanyaan tentang nama, alamat, nomor telepon dan data pribadi lain seseorang atau organisasi sering kali muncul di perpustakaan, terutama perpuskataan umum. Direktori digunakan untuk menjawab pertanyaan tentang data tersebut di atas. Pengertian direktori menurut ALA Glossary of Library and Information Sicience adalah koleksi rujukan yang memuat nama-nama atau organisasi yang disusun secara sistematis, biasanya menurut abjad atau golongan, dilengkapi dengan alamat, kegiatan dan data lain.
Sesuai dengan definisinya, maka direktori digunakan untuk mencari informasi tentang:

• Alamat atau nomor telepon, tentang seseorang atau perusahaan atau instansi.
• Nama lengkap seseorang, perusahaan atau organisasi atau instansi. 
• Keterangan mengenai instansi atau mengenai produk pabrik tertentu atau pelayanan suatu biro jasa tertentu. 
• Keterangan tentang siapa yang menjadi kepala suatu instansi, direktur suatu perusahaan, rektor suatu perguruan tinggi, kepala sekolah dan sebagainya pada saat ini atau pada suatu periode tertentu.

Direktori/buku petunjuk dapat dibagi dalam beberapa golongan sebagai berikut: 

• Buku petunjuk yang bersifat lokal, misalnya buku telepon, petunjuk kota dan sebagainya. 
• Buku petunjuk yang berhubungan dengan pemerintah, misalnya petunjuk tentang kantor pos, kantor polisi dan instansi-instansi pemerintah lainnya. Buku petunjuk pada kelompok ini sering juga memuat informasi tentang badan-badan internasional. 
• Buku petunjuk yang memuat informasi tentang badan-badan instansi, misalnya sekolah, yayasan, perpustakaan, rumah sakit, museum dan organisasi lain yang  sejenis. 
• Buku petunjuk tentang suatu profesi, misalnya ahli hukum, ahli perpustakaan, dokter, dan sebagainya. 
• Buku petunjuk yang memuat informasi tentang perdagangan dan industri, misalnya pabrik, perusahaan, biro jasa, dan lain-lain. 

Berikut adalah contoh buku petunjuk (direktori) yang bersifat umum:

•The Word of Learning. London:
Europa Publications, 1947.
• Buku Petunjuk Telepon.

 
Sedangkan contoh direktori yang bersifat khusus adalah:
• American Universities and Colleges. 11th
ed. Washington: American Council on
Education, 1973.
• The American Library Directory. New
York: R.R Bowker Co., 1923 to date,
biennial.