Tahapan Pembuatan Bibliografi

Penentuan Judul Bibligrafi

dalam merancang penyusunan daftar bibliografi, pustakawan perlu mempertimbangkan hal-hal berikut:

• Tersedianya koleksi di perpustakaan.
• Keterpakaian koleksi perpustakaan oleh pengguna.
• Informasi yang paling banyakdiminati berdasarkan permintaan pengguna.
• Mandat instansi yang menggambarkan fungsi dan tugas pokok lembaga penaung perpustakaan.
• Perlunya dokumentasi informasi mengenai suatu bidang kajian/peristiwa/area tertentu.

Sebagai contoh, dalam pembuatan bibliografi khusus, maka pertimbangan untuk menentukan judul bibliografi dapatdidasarkan pada :

• asperk komoditas tertentu yang dikumpulkan informasinya, contoh "bibliografi khusus kakao"
• cakupan-cakupan tertentu mengenai komoditas tersebut seperti budidaya tanaman yang meliputi: pengolahan tanah, pengairan, penyiangan, pemupukan, pemberantasan hama/penyakit, panen, pasca panen, pengolahan hasil, dan sebagainya. Contoh: "Binliografi khusus budidaya tanaman kakao".
• cakupan waktu: artikel yang dikumpulkan datanya sebagai bahan bibliografi yang terbit pada periode tertentu, misalnya terbitan antara tahun 1990-2000.
• cakupan wilayah: semua artikel bahan bibliografi mengenai tanaman kakao yang diterbitkan atau dibudidayakan di Indonesia maupun di luar negeri.

Pengumpulan Bahan Pustaka / Penelusuran Informasi

Pengumpulan bahan informasi dapat dilakukan dengan cara:

• penelusuran langsung ke sumber bahan informasi. Informasi yang ditelusuri berupa buku, artikel dalam suatu buku, prosiding, kumpulan masalah atau dari majalah ilmiah.
• penelusuran tidak langsung, yaitu dengan menggunakan bahan informasi sekunder. Seperti dari daftar bibliografi, daftar pustaka dalam artikel, dan sebagainya.
• penelusuran melalui pangkalan data elektronis.

artikel yang berhasil ditelusur dilakukan pencatatan data bibliografisnya. Keterangan yang harus dicatat antara lain:

• nama pengarang
• judul buku atau artikel
• sumber informasi, mencakup: judul buku, prosiding, atau judul majalah.
• data fisik buku, seperti keterangan halaman (kolasi).
• data terbitan (impresum), yaitu nama penerbit, kota terbit, dan tahun terbit.
• keterangan lain, yang dipakai sebagai rujukan bagi pengguna untuk mengetahi keberadaan bahan pustaka yang bersangkutan.
• memperhatikan cakupanwaktu terbit suatu artikel, misalnya terbitan antara tahun 1990-2000.

 Artikel tersebut kemudian dicatat pada satu lembar/buram bibliografi. Contoh penulisan deskripsi artilkel hasil penelusuran:

Goenadi, D.H
Pengaruh kadar lempung tanahdan ukuran butir fosfat alam Maroko terhadap pertumbuhan bibit kakao lindak/Oleh Didiek Hadjar Goenadi
Pelita Perkebunan, 10(1), 1994 :14-20

Wibowo, A.
Intesifikasi tanaman kopi dan kakao melalui pemupukan/Oleh Ari Wibowo
Warta Puslit Kopi dan Kakao, 14(3), 1998: p. 225-249